校团委决定第七，八两周开始转接团组织关系，现将有关事宜通知如下：

一、相关团务常识

团组织关系包括入团志愿书和团员证。团员初中毕业时，初中学校团委应在团员证上签转出章，写明团费缴止日期，并将留存在团委的入团志愿书装入信封（或团员档案袋）密封签章。有些学校团委是将团员证和入团志愿书一起封装的。

团员拿到团员证和团员档案（入团志愿书）之后，应妥善保管，特别注意不能拆封。到校后按照要求上交校团委。校团委在团员证上签转入章并对当学年进行注册，团员证返还学生自己保管和使用，团员档案（入团志愿书）留存校团委，待高三毕业重新装档转出。高二高三有部分同学转入我校学习，应相应的转入团员关系，上交团员档案，进行团员注册。

团组织关系是高中报到，大学报到必需的档案材料。只要是在我校就读的学生，团组织关系一律转入我校。

二、转入时间

 正常阶段：第七周2007年10月8日——10月12日

 补转阶段：第八周2007年10月15日——10月19日

三、转入方式

各班以团支部为单位收齐团员证和团员档案（即入团志愿书），各班团支书做好相应的情况登记，登记表格附后。

各班团支部于10月12日下午3：40——5：30将本班团组织关系（团员证和入团志愿书）交到团委办公室，并现场拆封装入档案袋，团员证交齐团费注册后带回返回团员手中保存。

第七周，各班团支部开始补转团员关系，收取未转入的团组织关系（团员证和入团志愿书），并于10月19日下午3：40——5：30前送到团委办公室装入本支部档案袋。

四、团员证、入团志愿书遗失情况处理

团员证、入团志愿书遗失的，应在原初中学校团委开具团员身份证明，以班级团支部为单位集中补办。团员证、入团志愿书补办各需交一寸照片一张（彩色、黑白均可），照片要求是登记照，不能上交大头贴。在照片后注明姓名、班级、入团时间和地点。

集中补办时间：第八周2007年10月19日下午3：40——5：30，补办地点：校团委办公室

五、校团委联系方式                           

 老校区办公室：8354851         王  萧老师  8899805

 沈丹凤老师13872045573         罗  辉老师13972744395

 学生团总支书记：吴溪汇              高三(1)班

学生团总支书记：潘朝强（13409947689） 高二(3)班

学生团总支副书记：徐梦媛（13995903668）  高一（5）班

未尽事宜请随时咨询团委老师或者团委学生干部。

共青团黄冈中学委员会

  2007-10-8